SSC स्टेनोग्राफर ग्रेड सी और डी 2019: जॉब प्रोफाइल, वेतन संरचना और प्रमोशन पालिसी

कर्मचारी चयन आयोग (SSC) विभिन्न सरकारी विभागों में स्टेनोग्राफर ग्रेड-‘सी’ (ग्रुप-बी, अराजपत्रित) और स्टेनोग्राफर ग्रेड-‘डी’ (ग्रुप-‘सी’ अराजपत्रित) पदों की भर्ती के लिए वार्षिक परीक्षा का आयोजन करती हैं. SSC स्टेनोग्राफर ग्रेड-सी और डी के लिए ऑनलाइन आवेदन 22 अक्टूबर से 19 नवम्बर 2018 तक स्वीकार किये जायेंगे. उम्मीदवारों को स्टेनोग्राफर पद हेतु चयन प्रक्रिया के दो चरणों को उत्तीर्ण करना होगा जोकि निम्न हैं-

पेपर-I: यह बहुविकल्पीय प्रश्नों पर आधारित एक ऑनलाइन परीक्षा होगी और इसका आयोजन 5 फ़रवरी 2019 से 7 फ़रवरी 2019 तक किया जाएगा.

पेपर-II: यह स्टेनोग्राफी स्किल का टेस्ट हैं.

इन पदों में योग्य होने के लिए, उम्मीदवारों को 12 वीं कक्षा में पास व स्टेनोग्राफी स्किल में निपुण होना होगा.

इन लेख में, हम आपको स्टेनोग्राफर ग्रेड-“सी” और “डी” पद से सम्बंधित सभी जानकारियां प्रदान करने जा रहे हैं- जिसमें कार्य की प्रकृति, पोस्टिंग्स, वेतनमान और प्रमोशनस की पॉलिसी निहित हैं.

आइये पहले स्टेनोग्राफर के कार्यक्षेत्र में उनकी जिम्मेदारियों के विवरण पर एक नज़र डालते हैं-

स्टेनोग्राफर ग्रेड सी और डी की जॉब प्रोफाइल

विभिन्न मंत्रालयों / सरकारी विभागों में एक स्टेनोग्राफर के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को नीचे बताया गया है:

भाषण लेखन:

एक स्टेनोग्राफर का मुख्य कार्य विभाग के वरिष्ठ अधिकारियों के लिए आधिकारिक भाषण और घोषणायें लिखना होता है। एक स्टेनोग्राफर को एक वरिष्ठ अधिकारी के लिए नियुक्त किया जाता हैं और उस अधिकारी द्वारा दिए गए किसी भी भाषण को नियुक्त स्टेनोग्राफर द्वारा नोट किया जाना होता हैं।

प्रेस सम्मेलन ब्रीफिंग्स:

इस प्रोफाइल के तहत, एक स्टेनोग्राफर को मंत्री या वरिष्ठ अधिकारी के साथ प्रेस कॉन्फ्रेंस में भाग लेना होता है ताकि वह सम्मेलन में व्यक्तियों के बयान को रिकॉर्ड कर सकें। एक स्टेनोग्राफर को सम्मेलन में चर्चा की गई विषय वस्तु पर प्रेस विज्ञप्ति जारी करने या उसे जारी करने में विभाग की मदद करनी होती है।

मंत्री या अधिकारी की सहायता करना:

किसी विशेष अधिकारी या मंत्री को सौंपे गये स्टेनोग्राफर को मंत्रालय के कार्यालयों हेतु उनके भाषणों और घोषणाओं को तैयार करने में उनकी सहायता करना होता है। अधिकाँश समय,  एक स्टेनोग्राफर को इन मामलों की किसी भी अन्य कार्यकर्ता से अधिक जानकारी होनी चाहिए. क्योंकि एक स्टेनोग्राफर इन गतिविधियों में निरंतर संलग्न रहते हैं.

जनसंपर्क में सहायता करना:

एक स्टेनोग्राफर की एक और महत्वपूर्ण भूमिका होती हैं वो है- दैनिक आधार पर नोट्स बनाना। ये नोट्स विभिन्न सरकारी विभागों और विभिन्न मुद्दों पर उनके रूख से सम्बंधित होते हैं। इन जानकारियों को आपको जनता तक सही प्रारूप में पहुंचाना होता है। इसलिए, सरकारी विभाग के जनसंपर्क अधिकारी को स्टेनोग्राफर द्वारा सबसे अधिक लाभ मिलता है क्योंकि इन अधिकारियों को विविध जानकारियों को नियमित रूप से सार्वजनिक करना होता है।

स्टेनोग्राफर ग्रेड सी और डी की पोस्टिंग्स और रिक्तियां

आइये पहले स्टेनोग्राफर ग्रेड सी और डी पदों के लिए SSC द्वारा 2017 में जारी की गयी कुल रिक्तियों की संख्या पर एक नज़र डालते हैं-

पदों के नाम

2017 में कुल रिक्तियां

कुल

अनारक्षित

पिछड़ी जाति

अनुसूचित जाति

अनुसूचित जनजाति

स्टेनोग्राफर डी

765

266

155

90

1276

स्टेनोग्राफर सी

238

104

56

31

429

नोट: वर्ष 2018 के लिए, SSC ने स्टेनोग्राफर ग्रेड सी और डी पदों के लिए करीब 1000 रिक्तियों को जारी करने की घोषणा की हैं. परन्तु, अभी तक SSC ने इन रिक्तियों की सटीक संख्या को अधिसूचित नहीं किया हैं.

स्टेनोग्राफर ग्रेड-सी की रिक्तियां निम्न हैं:

स्टेनोग्राफर ग्रेड सी के पद के लिए नियुक्त किये गए उम्मीदवारों को देश के मध्य भागों में पोस्ट किया जाता हैं जिनमें केन्द्र सरकार के कार्यालय मुख्य रूप से सम्मिलित हैं. स्टेनोग्राफर ग्रेड-‘सी’ की रिक्तियों की पोस्टिंग अधिकतर दिल्ली स्थित केंद्र सरकार के विभिन्न कार्यालयों/ विभागों में होती हैं.

आइये 2017 में घोषित स्टेनोग्राफर ग्रेड सी की रिक्तियों पर एक नज़र डालते हैं-

SSC स्टेनोग्राफर ग्रेड सी 2017 की रिक्तियां

मंत्रालय/ विभाग/ संगठन

अनारक्षित

पिछड़ी जाति

अनुसूचित जाति

अनुसूचित जनजाति

कुल

पे-ग्रेड

संयुक्त सचिव एवं मुख्य प्रशासन अधिकारी, रक्षा मंत्रालय

5

1



6

रु० 4600

विदेश मंत्रालय

11

3

3

6

23

रु० 4600

भारतीय निर्वाचन आयोग

2

1



3

रु० 4600

राष्ट्रपति सचिवालय


1



1

रु० 4600

कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय

1




1

रु० 4600

केन्द्रीय सतर्कता आयोग




1

1

रु० 4600

केंद्रीय प्रशासनिक अधिकरण

10

6

3

2

21

रु० 4200

पुलिस अनुसंधान एवं विकास ब्यूरो

2


2

2

6

रु० 4200

सीमा शुल्क, उत्पाद शुल्क और सेवा कर अपीलीय न्याय अधिकरण

6

3


1

10

रु० 4200

कृषि सहयोग और किसान कल्याण विभाग

2




2

रु० 4200

सी०बी०इ०सी० (राजस्व विभाग)

198

88

48

19

353

रु० 4200

संसदीय मामलों के मंत्रालय

1

1



2

रु० 4200

कुल

238

104

56

31

429

 

स्टेनोग्राफर ग्रेड डी के तहत रिक्तियां निम्न हैं-

  • ग्रुप-‘X’ –  इसके तहत, ज्यादातर स्टेनोग्राफरों की नियुक्ति दिल्ली में स्थित केंद्र सरकार के मंत्रालयों / विभागों के लिए होती हैं.
  • ग्रुप ‘Y’ – इसके तहत, स्टेनोग्राफरों की नियुक्ति पूरे देश में राज्यों और केंद्र शासित प्रदेशों में स्थित संलग्न / अधीनस्थ कार्यालयों सहित केंद्र सरकार के कार्यालयों / विभागों में होती हैं.

आइये 2017 में घोषित स्टेनोग्राफर ग्रेड डी की रिक्तियों पर एक नज़र डालते हैं-

SSC स्टेनोग्राफर ग्रेड डी 2017 की रिक्तियां

मंत्रालय/ विभाग/ संगठन

अनारक्षित

पिछड़ी जाति

अनुसूचित जाति

अनुसूचित जनजाति

कुल

पे-ग्रेड

कोयला मंत्रालय

3




3

रु० 2400

श्रम एवं रोज़गार मंत्रालय

25

6

2

3

36

रु० 2400

लाल बहादुर शास्त्री नेशनल एकेडमी ऑफ एडमिनिस्ट्रेशन

3



1

4

रु० 2400

फॉरेंसिक साइंस सर्विसेज निदेशालय

2

1



3

रु० 2400

केंद्रीय सचिवालय आशुलिपिक सेवा

22

8

2

2

34

रु० 2400

राष्ट्रीय अन्वेषण एजेंसी

2

1

1

1

5

रु० 2400

संचार एवं सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय

11

1

3

1

16

रु० 2400

डाक विभाग (जे०ई०- मुख्यालय)

9

10

6

4

29

रु० 2400

केन्द्रीय सतर्कता आयोग

2

1



3

रु० 2400

भारत के नियंत्रक और महालेखापरीक्षक

14

8

4

2

28

रु० 2400

संयुक्त सचिव एवं मुख्य प्रशासन अधिकारी, रक्षा मंत्रालय

10

1

5

2

18

रु० 2400

इंटेलिजेंस ब्यूरो

24 (21 इंग्लिश, 3 हिंदी)

13 (12 इंग्लिश, 1 हिंदी)

1

4

42

रु० 2400

केंद्रीय हिंदी प्रशिक्षण संस्थान, राजभाषा विभाग




1

1

रु० 2400

राजभाषा विभाग


1



1

रु० 2400

भारत के रजिस्ट्रार जनरल

1



1

2

रु० 2400

भारतीय तट रक्षक

17

9

5

2

33

रु० 2400

विदेश मंत्रालय

16

1

5

3

25

रु० 2400

इलेक्ट्रॉनिक्स व सूचना प्रोद्योगिकी विभाग

2

1



3

रु० 2400

सांख्यिकी और कार्यक्रम कार्यान्वयन मंत्रालय

3

2



5

रु० 2400

पर्यावरण, वन और जलवायु परिवर्तन मंत्रालय

10

1

1

1

13

रु० 2400

भारतीय चुनाव आयोग

7

1

1

1

10

रु० 2400

प्रवर्तन निदेशालय (राजस्व विभाग)

9

4


2

15

रु० 2400

उत्तर पूर्वी क्षेत्रीय विकास मंत्रालय

3


1

1

5

रु० 2400

भारतीय पुरातत्व सर्वेक्षण के डायरेक्टर जनरल कार्यालय (संस्कृति मंत्रालय)

6

1


1

8

रु० 2400

राष्ट्रीय तकनीकी अनुसंधान संगठन

2

2



4

रु० 2400

दूरसंचार विभाग

2




2

रु० 2400

शिपिंग मंत्रालय

3

1



4

रु० 2400

राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र




1

1

रु० 2400

पावर मंत्रालय



1


1

रु० 2400

राष्ट्रपति सचिवालय

1




1

रु० 2400

नारकोटिक्स कंट्रोल ब्यूरो

2

1

2

1

6

रु० 2400

एयरोनॉटिकल गुणवत्ता आश्वासन महानिदेशालय (रक्षा मंत्रालय)

5

2

1


8

रु० 2400

कृषि सहयोग और किसान कल्याण विभाग(कृषि मंत्रालय)

1




1

रु० 2400

सीमा शुल्क, उत्पाद शुल्क और सेवा कर अपीलीय न्यायाधिकरण

2

2



4

रु० 2400

पर्यटन मंत्रालय

1




1

रु० 2400

सैन्य इंजीनियरिंग सेवा (सेना मुख्यालय)

20

12

4


36

रु० 2400

सी०बी०डी०टी० (राजस्व विभाग)

418

134

84

45

681

रु० 2400

नागरिक जनशक्ति योजना और भर्ती निदेशालय (डी०सी०एम०पी०आर०)

14

11

8

2

35

रु० 2400

नागरिक उड्डयन मंत्रालय

2

1



3

रु० 2400

विकास आयुक्त (एम०एस०एम०ई० मंत्रालय)



1


1

रु० 2400

केंद्रीय प्रशासनिक ट्रिब्यूनल

5

3



8

रु० 2400

जल संसाधन मंत्रालय

6

3



9

रु० 2400

आर्थिक कार्य विभाग (वित्त मंत्रालय)

3


1


4

रु० 2400

कपड़ा मंत्रालय

9

3

1


13

रु० 2400

औद्योगिक नीति और संवर्धन विभाग

3




3

रु० 2400

स्वास्थ्य और परिवार कल्याण मंत्रालय (डी०जी०एच०एस०)

13

4

3

1

21

रु० 2400

सी०बी०ई०सी० (राजस्व विभाग)

49

16

12

7

84

रु० 2400

पुलिस अनुसंधान एवं विकास ब्यूरो

3




3

रु० 2400

कुल

765

266

155

90

1276

 

स्टेनोग्राफर ग्रेड सी और डी की वेतन संरचना

स्टेनोग्राफर ग्रेड सी और डी पदों की वेतन संरचनाएं निम्न हैं-

स्टेनोग्राफर वेतन संरचना

ग्रेड सी

ग्रेड डी (ग्रुप- X व Y)

पे स्केल

9300-34800

5200 – 20200

पे-बैंड

4200 0r 4600 (पे-ग्रेड--2)

2400 (पे ग्रेड- 1)

आरंभिक वेतन

5200

5200

मूल वेतन

14500

7600

मूल वेतन के अलावा, SSC स्टेनोग्राफर को अन्य भत्ते भी मिलते हैं, जोकि निम्न है-

• महंगाई भत्ता

• घर किराया भत्ता

• परिवहन भत्ता

7वें वेतन आयोग के बाद स्टेनोग्राफर ग्रेड सी और डी का वेतन विवरण

7 वें वेतन आयोग के कार्यान्वयन के बाद, विभिन्न सरकारी पदों की वेतन संरचना को अपग्रेड कर दिया जायेगा और विभिन्न सरकारी पदों के लिए 7वें वेतन आयोग के तहत वेतन की गणना निम्न सूत्र से की जा सकती है:

नया वेतन = (1 जनवरी 2016 को मूल वेतन * 2.57) + पद पर लागू सभी भत्ते

SSC स्टेनोग्राफर ग्रेड सी और डी की प्रमोशन पॉलिसी

स्टेनोग्राफरों को उन्ही अफसरों या मंत्रालयों के लिए नियुक्त किया जाता हैं जहाँ पर स्टेनोग्राफी का कार्य अनिवार्य होता हैं. इस जॉब की विशेष प्रकृति के कारण, एक स्टेनोग्राफर के सरकारी निकायों में प्रमोशन के अवसर बहुत ही सीमित होते हैं. परन्तु, यदि कोई भी कर्मचारी समय-समय पर होने वाली विभागीय परीक्षाओं को पास कर लेता हैं, तो उच्च पदों तक प्रमोशन के अवसर बहुत अधिक हो जाते है.

विभिन्न सरकारी विभागों और मंत्रालयों में स्टेनोग्राफर की प्रमोशन नीतियों से जुड़े कुछ प्रत्यक्ष और महत्वपूर्ण घटक निम्नलिखित हैं-

  • स्टेनोग्राफरों के प्रमोशनस विभागों की कार्यवाही के तहत होते हैं.
  • उम्मीदवारों के प्रमोशनस उनके अनुभव के आधार पर भी होते हैं.
  • उम्मीदवारों को विभागीय परीक्षाओं के द्वारा भी प्रमोशनस के अवसर मिलते हैं.
  • उम्मीदवारों को विभाग में आरंभिक स्तर पर उनके कार्य की दक्षता पर भी प्रमोशन के लिए नामित किया जाता हैं.

आइये- स्टेनोग्राफर को संगठन के अनुक्रम और प्रमोशनस के घटे हुए क्रम में देखते हैं-

अत: सरकारी संगठन में एक स्टेनोग्राफर की मुख्य जिम्मेदारी एक पर्सनल असिस्टेंट की भांति होती हैं जिसके तहत आज्ञापनो को लेना और टाइप करना, टेलीफोन कॉल्स को हैंडल करना, आगंतुकों को संभालना, विभागीय वार्तालापों को व्यवस्थित रखना, बाह्य-दौरे के कार्यक्रम और यात्रा व्यवस्था की तैयारी करना, फाइलों और महत्वपूर्ण कागजातो की ई-ट्रैकिंग करना,  संसदीय कार्य संभालना,  और महत्वपूर्ण संदर्भों की ई-निगरानी प्रबंधन प्रणाली को सँभालने इत्यादि का कार्य सम्मिलित हैं. यह उन उम्मीदवारों के लिए एक शिष्ट जॉब प्रोफाइल है जो 10+2 पास करने के बाद एक संतोषजनक वेतन पाना चाहते हैं और इसके लिए आपको बस स्टेनोग्राफी स्किल को सीखकर, इस परीक्षा को उत्तीर्ण करना होता हैं. जिसके बाद, आपको किसी भी सरकारी विभाग में एक स्टेनोग्राफर की नौकरी मिल जाएगी.  

यदि आपको “SSC स्टेनोग्राफर ग्रेड सी और डी 2018: जॉब प्रोफाइल, वेतन संरचना और प्रमोशन पालिसी” के बारे में दी गयी जानकारी उपयोगी लगी हो तो SSC परीक्षा 2018 के बारे में इस तरह की अधिक जानकारी के  लिए  https://www.jagranjosh.com/staff-selection-commission-ssc  पर विजिट करें.

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